畢業生同學們©️：
你們好！流水經年，逝者如斯。摩臣5平台的生活即將成為你們人生中最美好的回憶🙌🏿。你們共同見證了學校的發展，檔案見證了大家成長的足跡🧚，記錄了你們在學校的點點滴滴。請對下列檔案問題和案例給予關註，確保檔案順利轉遞。現將應屆本科畢業生檔案轉遞事宜告知如下：
一🦡👫🏼、畢業生檔案轉遞常見問題解答
問題一🚃：學生檔案為什麽很重要？
答：根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《摩臣5平台檔案管理辦法》👩🏻🦲，學生檔案主要是學生在高等院校學習期間形成的個人檔案。作為畢業生學習經歷的證明，學生畢業後的工作🦸🏼♀️、學習、生活都要利用到人事檔案，如職稱評定、確認工齡、轉正定級、政審、公證🚳、婚育證明、家庭親屬關系證明等。
問題二：學生畢業時如何對待自己的檔案？
答🤽🏼：學生正常畢業，檔案按照以下兩種方式轉遞：
1👩🏿🏭、用人單位具有人事檔案保管權限，檔案可以直接轉至單位進行保管🤾🏼♂️；
2、用人單位沒有人事檔案保管權限👱🏽♀️🖐🏿，或畢業生未就業👨🏽🚒、靈活就業、出國留學（非公派）等情況，人事檔案一般委托戶籍所在地所屬的縣級以上政府人事部門或人才服務機構等單位保管🙅♂️。
提示🐁：畢業生應當確認用人單位是否具有人事檔案保管權限🧓🏻，如果有則檔案直接由單位開具正規調檔函，接收畢業生檔案；若單位沒有人事檔案保管權限😗，則由戶籍所在地的相應人才服務機構代管檔案（第三方城市就業可由第三方城市人才市場/中心代管檔案）。
問題三：畢業生檔案能否自己攜帶？
答：高校畢業生檔案不得由本人自提、自帶🥿、自管，所有檔案一律通過機要交通方式轉遞。
問題四🧜🏽：為什麽還要畢業生本人提供和確認檔案郵寄地址🧏🏽♀️？
答🖖🏽：為避免檔案郵寄地址錯誤或單位郵寄地址發生變更沒有及時更新，造成檔案錯發。畢業離校前🧑🏿🏭，需要同學在就業信息網填寫👁、確認本人檔案郵寄信息🫗🗂。
問題五：不同生源地畢業生個人檔案轉遞的註意事項🪣？
答：1🧜、按相關規定🛂，外地生源辦理上海居住證，檔案寄回原籍。2⛹🏿、畢業生成功申請上海戶口後🗳，若用人單位不具有檔案保管
權限，可以投遞到戶籍所在區的就業促進中心。
3、考取研究生的同學，拿到錄取通知書和調檔函之後，在就業信息網詳細填寫調檔函上的學校名稱和地址。
4、上海生源檔案投遞說明見表（1）🤾🏼♂️，非上海生源檔案投遞說明見表（2）👏🏽，國內升學見（3）。
（1）上海生源畢業生檔案轉遞去向
就業類型 | 用人單位 | 檔案去向及說明 |
協議就業、合同就業 | 有檔案管理資格的 | 檔案直接轉至接收單位 |
沒有檔案管理資格🩸，沒有檔案委托機構 | 轉至戶籍所在區的就業促進中心 | |
靈活就業（自主創業、自由職業、實習見習等）、未就業 | / | 轉至戶籍所在區的就業促進中心 |
出國（境）留學 | / | 轉至戶籍所在區的就業促進中心 |
（2）非上海生源畢業生檔案轉遞
就業狀態 | 就業類型 | 用人單位 | 檔案去向及說明 | 備註 |
進滬就業（落戶成功） | 協議就業 | 有檔案管理資格 | 憑調檔函轉至接收單位 | |
沒有檔案管理資格 | 轉至戶籍所在區的就業促進中心 | 需憑相關證明在就業信息網進行生源地勘誤 | ||
進滬就業（落戶未成功/辦理居住證） | 協議就業 | / | 檔案轉至生源地人才交流機構 | 詳見《2023生源地主管單位一覽表》 |
回生源地就業 | 協議就業 | 有檔案管理資格 | 憑調檔函轉至接收單位 | |
合同就業🎓🤽、靈活就業👳♀️、未就業 | / | 檔案轉至生源地人才交流機構 | 詳見《2023生源地主管單位一覽表》 | |
第三方城市就業 | 協議就業 | 有檔案管理資格 | 憑調檔函轉至接收單位 | |
沒有檔案管理資格 | 憑調檔函轉至第三方城市人才市場/中心指定檔案接收單位 | |||
出國（境）留學 | / | / | 檔案轉至生源地人才交流機構 | 詳見《2023生源地主管單位一覽表》 |
（3）國內升學畢業生的檔案轉遞
憑錄取通知書和調檔函轉至錄取學校。
二、人事檔案處理不周案例
（一）影響轉正定級和計算工齡
【案例1】小張是某高校應屆畢業生🧝🏽♂️，她與上海一家公司正式簽訂勞動合同🧛🏻，公司準許她將戶口遷至上海。當她返回老家辦理調動手續時，發現自己的檔案還在學校🫙。原來她大學畢業後沒有找到合適的工作，四處打工，將檔案遺留在了學校。由於學校無辦理轉正定級的權限，檔案需要重新轉入人才交流中心🙎🏿，才能辦理轉正定級👨🏻💼，之後才能正式調動⛵️。小張歷經周折才辦理好相關手續🫀，影響了戶口正常遷轉🌩。
解析🤐：按我國現行政策🧚🏼♂️，高校畢業生有一年的見習期☠️，見習期滿應辦理轉正定級，學生就具有了幹部身份🏋🏽♂️，同時學籍檔案轉為人事檔案🪄。省際之間檔案流動一般要求必須具備幹部身份。很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
(二)影響就業、考研🤹、考公務員🚴🏼🚥、出國、升學、結婚⏩、生育等相關證明的辦理
【案例2】某校畢業生考取了某省的公務員🥃🧑🏽🔬，錄用單位要政審🧗🏻。由於該生畢業時不關心自己的檔案去向，也不知道檔案在何處，結果該畢業生錯過了被錄用的機會。
解析🗿：考研、考公務員🤶🏼、出國、升學🕜、結婚、生育等，都需要政府所屬人才市場開具相關證明⚽️，證明開具需要參考齊全、完整的檔案材料😦，否則無法辦理🖋✌🏼。
（三）檔案丟失導致幹部身份丟失💻，影響工作調動
【案例3】6年前🧍🏻，某高校畢業的小王從某城市的一家單位辭職🧮，應聘到上海某事業單位。因單位無人員編製🤶，小王本人對自己的檔案不夠重視。今年單位為他解決了編製問題，要求他將自己的檔案轉到單位的上級主管部門。此時小王才發現自己在6年前工作變動時，因交接不清造成了檔案遺失。他只得請假花費大量時間精力才補齊高中🔄、大學和研究生的材料🧑🤝🧑。
解析：目前，大學生畢業後就是幹部身份，如果進入國有大中型企業🕊、事業單位，或戶口遷入北京、上海等大中型城市時⛔，檔案將起到決定作用。
最後🐾，祝願畢業生一帆風順😪！前程似錦💁🏿！
摩臣5平台學生處大學生就業指導中心
2023年4月28日
